مفهوم سیستم مدیریت یکپارچه ( IMS  ) :

سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) همه جنبه های سیستم ها ، فرایندها و استانداردهای یک سازمان را در یک سیستم هوشمند ترکیب می کند. این ادغام به یک کسب و کار اجازه می دهد تا مدیریت خود را ساده کرده ، در وقت خود صرفه جویی کرده و کارایی را با پرداختن به همه عناصر سیستم مدیریت به طور کلی افزایش دهد.

استقرار مدیریتی با سیستم یکپارچه موفق، زحمت و کار غیر ضروری سیستم های مدیریت متعدد را کاهش می دهد. به عنوان مثال ، به جای برگزاری ممیزی برای هر استاندارد ، شما فقط باید یکی از آنها را انجام دهید. IMS اجازه می دهد تا این فرایندها به گونه ای ترکیب شوند که به طور همزمان همه الزامات مربوط به استاندارد را پوشش دهند.

مراحل پیاده سازی استانداردهای ایزو به چه صورت است؟

 انتخاب مشاور

مشاورین ایزو می توانند استانداردها را با سرعت بیشتری در سازمان اجرا کنند.

شناخت سازمان و عارضه یابی

در این مرحله مشاور با سازمان آشنا می شود و در این مسیر عارضه یابی سازمان براساس استاندارد ایزو مربوطه را انجام می دهد و آنالیز و برآوردی از فاصله سازمان تا استاندارد را در این مرحله بدست می آورد.

 آموزش

در اغلب اوقات بحث آموزش برعهده مشاور است. او به کارکنان و مدیران اصول استاندارد و مستندسازی را آموزش می دهد.

مستندسازی

در این مرحله مستندات و رویه های اجرایی تدوین میشود و دستورالعمل های مربوطه با کمک واحدها و همراهی مشاور نوشته می شود.

 اجرا

در این فاز واحدها و فرایندها باید روش ها و دستورالعمل های مختص واحد خودشان را اجرا نمایند. این مرحله و مرحله قبل (مستندسازی) معمولاً بیشترین زمان را در اجرا و پیاده سازی استانداردهای ایزو به خود اختصاص می دهد. برخی از مشاورین، این دو مرحله را بصورت موازی پیش می برند.

ممیزی داخلی

در این فاز ، مشاور و یا چند نفر از کارشناسان سازمان که آموزش ممیزی داخلی را دیده اند، اقدام به انجام ممیزی داخلی میکنند و موارد عدم انطباق سازمان را شناسایی کرده و برای آنها اقدام اصلاحی تعریف می کنند.

هماهنگی با شرکت های صدور گواهینامه

در این مرحله معمولا مشاور با هماهنگی مدیران ارشد سازمان و سازمان های صدور گواهینامه رایزنی کرده و زمان ممیزی نهایی را هماهنگ می کند. پس از انجام ممیزی نهایی، در صورت نبود عدم انطباق ماژور، سازمان موفق به دریافت گواهینامه می شود.

علل اساسی علاقمندی سازمانها برای دریافت گواهینامه های استاندارد بین المللی ایزو عبارتست از:

• کارایی

روشهای ساده و بهبود مستمر می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را با کیفیت بهتر ، بهبود سلامت و ایمنی و افزایش بهره وری پیش ببرید.

• سرعت و مقرون به صرفه بودن

مدیریت یکپارچه با وظایف و فرایندهای مشترک به این معنی است که هزینه ها و زمان مورد نیاز برای پیاده سازی و نگهداری سیستم شما کاهش می یابد. با انجام تنها یک حسابرسی و یک بازبینی مدیریت  می توانید هم در وقت و هم در هزینه خود صرفه جویی کنید و کارکنان ارشد می توانند به کارهای مهم دیگر بپردازند.

• ثبات

یکپارچه سازی سیستم های شما، پیچیدگی را از بین می برد. با سیستم های همسو و فرآیندهای مشترک ، می توانید روش های خود را منطقی تر و منسجم تر کنید. این مسئله اهداف تجاری مشترک را برجسته کرده و به کسب و کار شما اهداف شفاف تر و مشخص تری برای موفقیت می بخشد.

QMS چه گزینه های IMS را ارائه می دهد؟

در QMS ما سه محصول IMS را ارائه می دهیم که مشمول استانداردهای زیر  می باشد: 

ISO 9001                                                                   

ISO 14001                                                             

ISO 45001

برای یک سیستم کاملاً کارآمد که تمام نیازهای اصلی مدیریت ISO شما را برطرف می کند ، می توانید سیستم مدیریت کیفیت ، سیستم مدیریت محیط زیست و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را به طور یکپارچه درهم ادغام کنید.

همه این ترکیبات به خوبی با هم کار می کنند ، به این معنی که آنها شباهت های زیادی دارندکه پیاده سازی آنها را آسان تر می کند و اطمینان می دهد که اعضای تیم شما می دانند چه کار کنند.

این اقدام به شما فضای بیشتری می دهد تا با وجود شباهت های زیادی که این سیستم ها دارند، پیاده سازی آنها آسان تر شده و بر پیشرفت مستمر در طیف وسیعی از حوزه های مهم بدون اتلاف وقت و منابع غیر ضروری تمرکز کنید.

شرکت ایمن اندیشان پویا نوین سابقه درخشانی در زمینه استقرار سیستم های مدیریت یکپارچه در تمام سطح کشور داراست.

برای مشاوره در خصوص ایزو با مشاوران ما در ایمن اندیشان پویا نوین تماس بگیرید.